1. Αν η δωρεά αποτελείται από λιγότερους από 100 τόμους: Ο δωρητής απευθύνει επιστολή στον Διευθυντή Βιβλιοθήκης, σχετικά με τη δωρεά που προτίθεται να κάνει. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει συνοπτική περιγραφή του υλικού, το θεματικό του περιεχόμενο και στοιχεία όπως μέγεθος, σχήμα, βάρος, παλαιότητα, καθώς και ιδιαίτερα χαρακτηριστικά μορφής του υλικού.

2. Αν η δωρεά αποτελείται από περισσότερους από 100 τόμους και λιγότερους από 1000: Ο δωρητής απευθύνει επιστολή στον Διευθυντή Βιβλιοθήκης ο οποίος την παραπέμπει στην Επιτροπή Βιβλιοθήκης , σχετικά με τη δωρεά που προτίθεται να κάνει. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει συνοπτική περιγραφή του υλικού, το θεματικό του περιεχόμενο και στοιχεία όπως μέγεθος, σχήμα, βάρος, παλαιότητα, καθώς και ιδιαίτερα χαρακτηριστικά μορφής του υλικού.

3. Αν η δωρεά αποτελείται από περισσότερους από 1000 τόμους: 

Η διαδικασία αποδοχής - απόρριψης δωρεών ακολουθεί τα εξής τρία στάδια:


 

- Ο δωρητής απευθύνει επιστολή στον Διευθυντή Βιβλιοθήκης ο οποίος, μέσω της Επιτροπής Βιβλιοθήκης, την παραπέμπει στην Σύγκλητο , σχετικά με τη δωρεά που προτίθεται να κάνει. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει συνοπτική περιγραφή του υλικού, το θεματικό του περιεχόμενο και στοιχεία όπως μέγεθος, σχήμα, βάρος, παλαιότητα, καθώς και ιδιαίτερα χαρακτηριστικά μορφής του υλικού.


 

- Η Σύγκλητος συγκροτεί επιτροπή η οποία αξιολογεί τη δωρεά και αν το θεωρεί σκόπιμο, μπορεί να ζητήσει μελέτη και αυτοψία του υλικού. Η επιτροπή εισηγείται σχετικά προς την Σύγκλητο.


 

- Η διαδικασία αποδοχής της δωρεάς ολοκληρώνεται με την υπογραφή εγγράφου εκ μέρους του δωρητή και της Συγκλήτου, όπου περιγράφεται λεπτομερώς η δωρεά, οι όροι αποδοχής, επεξεργασίας και διαχείρισής της.

Για πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε:

Γραφείο Διαχείρισης Υλικού
 Τ.Θ. 50329, 3603 Λεμεσός
 Τηλ: +357 25002713
 library.acquisitions@cut.ac.cy