Χρονοδιάγραμμα Μισθοδοσίας και Συντάξεων
Στο χρονοδιάγραμμα μισθοδοσίας καθορίζονται για κάθε έτος τα μηνιαία χρονοδιαγράμματα, παράδοσης των εγγράφων από την Πανεπιστημιακή Κοινότητα προς τις αρμόδιες Υπηρεσίες για προώθηση των μισθών/αμοιβών για πληρωμή ως επίσης και η ημερομηνία κατά την οποία αποστέλλονται οι απολαβές και συντάξεις στην τράπεζα για καταβολή τους στο Προσωπικό του Πανεπιστημίου.
Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων
Το ποσοστό εισφοράς των Συντάξιμων Μελών του Προσωπικού και των Μη Συντάξιμων Μελών του Προσωπικού που ισχύει από 1/1/2014 ανέρχεται σε 3,95% και 7,8% αντίστοιχα, επί των ασφαλιστέων αποδοχών τους μέχρι του ανώτατου ορίου ασφαλιστέων αποδοχών το οποίο αναθεωρείται συνήθως κάθε χρόνο. Το ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών που ισχύει από τον Ιανουάριο 2014 είναι €4.533 το μήνα.
Όταν Συντάξιμο Μέλος του Προσωπικού συμπληρώσει 400 μήνες υπηρεσία τότε υποχρεούται με σχετική Νομοθεσία να εισφέρει ποσοστό 7,8% για την υπόλοιπη υπηρεσία του μέχρι να αφυπηρετήσει.
Ταμείο Χηρών και Ορφανών
Η αποκοπή του Ταμείου Χηρών και Ορφανών με βάση την ισχύουσα νομοθεσία αφορά μόνο στα Συντάξιμα Μέλη του Προσωπικού.
Η αποκοπή γίνεται στις μηνιαίες συντάξιμες απολαβές του Συντάξιμου Μέλους του Προσωπικού με ποσοστό ύψους 2%. Οι μηνιαίες συντάξιμες απολαβές περιλαμβάνουν το βασικό μισθό, τις γενικές αυξήσεις και το τιμαριθμικό επίδομα των δώδεκα μηνών (δεν περιλαμβάνεται ο 13ος μισθός) καθώς επίσης οποιονδήποτε άλλων δια νόμου συντάξιμων απολαβών.
Οι μηνιαίες εισφορές στο Ταμείο Χηρών και Ορφανών τερματίζονται με τη συμπλήρωση 400 μηνών εισφορών στο εν λόγω Ταμείο.
Κράτηση 3%
Η αποκοπή του 3% με βάση τον Ν.113(Ι)/2011 γίνεται για διασφάλιση της βιωσιμότητας των επαγγελματικών συστημάτων συνταξιοδότησης του δημοσίου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, με ισχύ από 1/10/2011.
Η αποκοπή αφορά μόνο στα Συντάξιμα Μέλη του Προσωπικού. Υπολογίζεται στις μηνιαίες συντάξιμες απολαβές του υπαλλήλου οι οποίες περιλαμβάνουν το βασικό μισθό, τις γενικές αυξήσεις και το τιμαριθμικό επίδομα των δώδεκα μηνών (καθώς και οποιαδήποτε συντάξιμα επιδόματα). Δεν επιβάλλεται επί του 13ου μισθού.
Συνεχίζεται μέχρι την ηλικία αφυπηρέτησης/παραίτησης του υπαλλήλου, ανεξαρτήτως εάν έχει συμπληρώσει τους 400 μήνες υπηρεσίας.
Μείωση Απολαβών
Σύμφωνα με τον βασικό Νόμο (Ν.168(Ι)/2012) «Ο Περί της Μείωσης των Απολαβών και των Συντάξεων των Αξιωματούχων, Εργοδοτουμένων και Συνταξιούχων της Κρατικής Υπηρεσίας και του Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα Νόμος του 2012» και τον Τροποποιητικό Νόμο (Νόμος 31(Ι)/2013), από 1/1/2014 οι ακαθάριστες μηνιαίες απολαβές ή και η μηνιαία σύνταξη (περιλαμβανομένου και 13ου μισθού/σύνταξης) μειώνονται ως ακολούθως:
Φόρος Εισοδήματος
Φορολογικοί συντελεστές που ισχύουν το 2017 και αλλάζουν κατά καιρούς κατόπιν οδηγιών του Τμήματος Φορολογίας είναι:
Οι υπάλληλοι καλούνται όπως εξασφαλίζουν Αριθμό Φορολογικής Ταυτότητας ο οποίος δίνεται από το Τμήμα Φορολογίας.
Συντεχνία
Όσοι από τους υπαλλήλους επιθυμούν να συμμετέχουν σε συντεχνία γίνεται κράτηση σε μηνιαία βάση. Ο τρόπος υπολογισμού και το ποσοστό καθορίζεται από το καταστατικό της κάθε συντεχνίας.
Για διενέργεια κράτησης οποιουδήποτε υπαλλήλου που αφορά στη συντεχνία, θα πρέπει να αποστέλλεται έντυπο εγγραφής μέλους στο Γραφείο Μισθοδοσίας από την συντεχνία και όχι από το μέλος. Το ίδιο ισχύει και για παραίτηση μέλους.
Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη
Ο υπάλληλος, στο παρόν στάδιο, έχει το δικαίωμα να επιλέξει κατά πόσο επιθυμεί να συμμετέχει στην Κρατική Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη με ποσοστό 1,5% ή στο σχέδιο Ιδιωτικής Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης με ποσοστό 1,5%.
Το ποσοστό 1,5% υπολογίζεται μηνιαία, στο σύνολο του βασικού μισθού, των γενικών μισθολογικών αυξήσεων και του τιμαριθμικού επιδόματος, ως επίσης και του 13ου μισθού.
Αναφορικά με τους συνταξιούχους, συμμετέχουν μόνο στην Κρατική Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη με ποσοστό 1,5%. Η κράτηση υπολογίζεται σε μηνιαία βάση στη Μικτή σύνταξη που λαμβάνεται από το Πανεπιστήμιο μείον την Μείωση σύνταξης Κοινωνικών Ασφαλίσεων/Αναλογία Πανεπιστημίου, ως επίσης και στη 13η σύνταξη.
Δήλωση Διεκδίκησης Φορολογικών Εκπτώσεων Τ.Φ.59
Το Γραφείο Μισθοδοσίας τον Ιανουάριο κάθε έτους αποστέλλει ηλεκτρονικά, στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του κάθε υπαλλήλου που τηρεί στο Πανεπιστήμιο, τη «Δήλωση Διεκδίκησης Φορολογικών Εκπτώσεων Τ.Φ.59».
Η εν λόγω δήλωση συμπληρώνεται και υπογράφεται από τον υπάλληλο κάθε έτος για σκοπούς υπολογισμού του Φόρου Εισοδήματος που του αποκόπτεται. Στην περίπτωση που η Τ.Φ.59 δεν αποσταλεί από τον υπάλληλο, το Γραφείο Μισθοδοσίας θα λαμβάνει για τον υπολογισμό του Φόρου Εισοδήματος μόνο τα εισοδήματα και κρατήσεις που γίνονται από το Πανεπιστήμιο.
Στην περίπτωση που οποιαδήποτε πληροφορία στην Τ.Φ.59 τροποποιηθεί (π.χ. ασφάλεια ζωής, δωρεές, εισοδήματα από άλλο εργοδότη/πηγή κλπ), ο υπάλληλος μπορεί να αποστείλει εκ νέου την εν λόγω δήλωση συμπληρωμένη με όλες τις πληροφορίες που ισχύουν την δεδομένη στιγμή, έτσι ώστε να ληφθεί υπόψη για τον επαναϋπολογισμό του ετησίου Φόρου Εισοδήματος του.
Στην δήλωση Τ.Φ.59 ο υπάλληλος μπορεί να διεκδικήσει «Έκπτωση πρώτης εργοδότησης» (οδηγίες αναγράφονται στην Τ.Φ.59), την οποία θα πρέπει να υπολογίσει και συμπληρώσει στην δήλωση Τ.Φ.59. Διεκδικώντας την εν λόγω έκπτωση θα πρέπει να αποσταλεί στο Γραφείο Μισθοδοσίας η «Βεβαίωση πρώτης εργοδότης»
Κατάσταση Μισθοδοσίας
Η «Κατάσταση Μισθοδοσίας» αποστέλλεται την τελευταία ημέρα κάθε μήνα. Περιλαμβάνει τις ακαθάριστες απολαβές , τις κρατήσεις που αποκόπτονται, τις εισφορές του εργοδότη στα διάφορα ταμεία και το καθαρό πληρωτέο ποσό.
Αποστολή Πιστοποιητικού Αποδοχών Τ.Φ.63
Το «Πιστοποιητικό Αποδοχών» κάθε έτους αποστέλλεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του υπαλλήλου που τηρεί στο Πανεπιστήμιο μέχρι τις 15 Απριλίου έκαστου έτους.
Στο έντυπο Τ.Φ.63 περιλαμβάνονται οι μικτές απολαβές που καταβάλλονται από το Πανεπιστήμιο και οι κρατήσεις που αποκόπτονται από το Πανεπιστήμιο.
Η εν λόγω δήλωση υποβάλλεται από τον υπάλληλο στο Τμήμα Φορολογίας με την Δήλωση Εισοδημάτων Τ.Φ.1 του κάθε έτους.
Έντυπο για Απευθείας Μεταφορά σε Τραπεζικό Λογαριασμό
Το «Έντυπο για Απευθείας Μεταφορά σε Τραπεζικό Λογαριασμό» συμπληρώνεται από τον υπάλληλο οποτεδήποτε επιθυμεί αλλαγή του τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο θα εμβάζεται ο μισθός του. Με το έντυπο αυτό επισυνάπτεται και αντίγραφο στο οποίο παρουσιάζεται το ΙΒAN του λογαριασμού.