Πληρωμές και Διαχείριση Δαπανών Κρατικού Προϋπολογισμού

Η δραστηριότητα των Πληρωμών έχει στην αρμοδιότητά του τη διενέργεια πληρωμών του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου, εφαρμόζοντας τη σχετική Νομοθεσία του Πανεπιστημίου και του Κράτους ευρύτερα, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών κανονισμών, κανόνων, διατάξεων και δημοσιονομικών οδηγιών.

Οι αρμοδιότητες της λειτουργίας των Πληρωμών αφορούν την υλοποίηση όλων των πληρωμών του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου εξαιρουμένων των πληρωμών που σχετίζονται με τη μισθοδοσία, τις ερευνητικές και άλλες δραστηριότητες καθώς και τα εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα.

Οι πιο κάτω εργασίες αφορούν τις βασικότερες αρμοδιότητες του Γραφείου Πληρωμών:

Καταχώρηση ημερολογιακών και άλλων επιμέρους εγγραφών στο λογισμικό σύστημα σχετικά με πληρωμές και άλλες δεσμεύσεις του Πανεπιστημίου
Έλεγχος οδηγιών πληρωμής, οριστικοποίηση και προώθηση πληρωμών
Έκδοση επιταγών και τραπεζικών εντολών
Καθημερινή επικοινωνία και συνεργασία με μέλη της Πανεπιστημιακής κοινότητας σχετικά με τις πληρωμές του Πανεπιστημίου
Ενημέρωση των Πιστωτών του Πανεπιστημίου σχετικά με οφειλές προς αυτούς
Εισηγήσεις προς τη Διοίκηση του Πανεπιστημίου σχετικά με τη βελτίωση της διαδικασίας των πληρωμών του Πανεπιστημίου
Ενημέρωση της Διοίκησης του Πανεπιστημίου καθώς και άλλων σχετικά με τη νομοθεσία, κανονισμούς, κανόνες, εγκυκλίους κ.α. που σχετίζονται με τη διαδικασία και γενικότερα με την εξουσιοδότηση των πληρωμών
Ετοιμασία σημειωμάτων σχετικά με θέματα αρμοδιότητας του Γραφείου Πληρωμών
Παρουσιάσεις, εκπαιδεύσεις και ενημέρωση χρηστών του λογισμικού συστήματος
Εκθέσεις, μελέτες, αναλύσεις, κοστολογήσεις, και άλλες καταστάσεις σχετικά με οικονομικά στοιχεία

Βοηθός Λογιστικός Λειτουργός