Προσωπικές συμβουλές για την επιτυχή εξεύρεση εργασίας στο εξωτερικό μέσω του προγράμματος Erasmus+

Γλαύκος Μιχαηλίδης (3ο έτος Πτυχίο Διοίκησης)

Αρχικά, θα πρέπει να προγραμματίσεις μία συνάντηση με το γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου για να σε κατατοπίσουν για τις λεπτομέρειες του προγράμματος. Από τη δική μου εμπειρία, τα ακόλουθα βήματα με βοήθησαν να πετύχω προσφορά θέσης σε ναυτιλιακή εταιρία στη Γερμανία.

·          Αντίληψη του τομέα στον οποίο θέλεις να εργαστείς (Π.χ. εταιρίες Μάρκετινγκ ή Ναυτιλιακές Εταιρίες κλπ.)

·          Αναζήτηση της ιδανικής χώρας για σένα που θα ήθελες να εργαστείς και προσφέρεται από το πρόγραμμα (Μπορείς να έχεις μια καλύτερη άποψη του κόστους ζωής της χώρας/πόλης που θα ψάξεις με το να συγκρίνεις το κόστος ζωής με την Κύπρο από σχετικές ιστοσελίδες όπως το www.numbeo.com)

·          Αναζήτηση σχετικών εταιριών του τομέα και χώρας/ών που αποφάσισες από τις εταιρίες που προσφέρει το πρόγραμμα στην ιστοσελίδα του, αλλά και από προσωπική αναζήτηση στο google maps και γενικά στο google. (Π.χ. Marketing companies in Belgium, κλπ.)

·          Επίσκεψη κάθε ξεχωριστής ιστοσελίδας κάθε εταιρίας που βρήκες και εξεύρεση των στοιχείων επικοινωνίας για αποστολή Email.

·          Ετοίμασε ένα email στο οποίο θα υπάρχει ως συνημμένο το CV σου και το Cover Letter σου αλλά και σχετικό κείμενο στο email. Φρόντισε να αναφέρεις ξεκάθαρα στην εταιρεία ότι δεν θα υπάρχει κόστος γι’ αυτήν κατά την περίοδο της εργασίας σου.

·          Για να μην χάνεις χρόνο στείλε με ένα email σε όλες τις επιχειρήσεις που βρήκες αλλά να προσέξεις να τα στείλεις με Blind Carbon Copy, δηλαδή κάθε εταιρία να βλέπει μόνο το δικό της και το δικό σου email στο μήνυμα που θα της αποστείλεις.

·          Συνέχισε να στέλνεις emails από γρήγορα σε όσες περισσότερες εταιρείες μπορείς διότι χρειάζεται χρόνος έως ότου να λάβεις απάντηση από οποιαδήποτε εταιρία και περισσότερος χρόνος για να καταλήξετε σε συμφωνία. Σημείωσε ότι οι περισσότερες εταιρίες μπορεί να μην απαντήσουν ή να δώσουν αρνητικές απαντήσεις, αλλά συνέχισε να στέλνεις.

·          Εάν ένας οργανισμός σου απαντήσει θετικά φρόντισε να του παρέχεις ό,τι πληροφορίες σου ζητήσει και έχε υπόψιν σου ότι μπορεί να καθυστερήσει αρκετά (μέχρι και μήνα) έως ότου αποφασίσει-απαντήσει. Στο μεταξύ συνέχιζε να ψάχνεις.

·          Μόλις γίνεις αποδεκτός από κάποια εταιρεία πρέπει να συμπληρώσεις το training agreement το οποίο μπορείς να πάρεις από το γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου και να το αποστείλεις στην εταιρεία μαζί με το letter of acceptance για να τα συμπληρώσουν και να κλείσει η συμφωνία. Καλό είναι να συμβουλευτείς το γραφείο Erasmus για θέματα συμπλήρωσης της φόρμας και τις ημερομηνίες του ταξιδιού σου.

Προσωπικές συμβουλές για την επιτυχή συμμετοχή σου στο πρόγραμμα Erasmus Plus για Φοίτηση

Αθηνά Χρίστου (3ο έτος Πτυχίο Διοίκησης)

Πιο κάτω θα ήθελα να δώσω μερικές συμβουλές από την προσωπική μου εμπειρία με το πρόγραμμα Erasmus Plus για Φοίτηση. Συμμετείχα στο πρόγραμμα Erasmus Plus το ακαδημαϊκό έτος 2016-2017, σπουδάζοντας για ένα εξάμηνο στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα. 

·          Δήλωση ενδιαφέροντος μέσω αίτησης στο γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου. Έχεις τη δυνατότητα να δηλώσεις το ενδιαφέρον σου για να συμμετάσχεις στο πρόγραμμα Erasmus φοίτησης, αλλά χρειάζεται απαραίτητα να πληροίς κάποια κριτήρια για να γίνεις αποδεκτός από το Τμήμα και τη Σχολή σου. Στο δικό μου Τμήμα χρειάζεται να έχεις γενικό βαθμό άνω του 6,5 και να μη χρωστάς μαθήματα. Η συμβουλή μου σε φοιτητές που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν είναι να προτιμήσουν το 2ο εξάμηνο του 2ου έτους. Έτσι αν δεν πάνε όλα καλά με τα μαθήματα στο πανεπιστήμιο προορισμού θα υπάρχει περιθώριο βελτίωσης μετέπειτα και θα αποφευχθεί ο κίνδυνος για 5ο έτος φοίτησης.

·          Στη συνέχεια γίνεται σωστή αναζήτηση για το πρόγραμμα, όσα οφέλη προσφέρει, καθώς και κινδύνους που μπορεί να προκύψουν. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει από την ιστοσελίδα του Erasmus του ΤΕΠΑΚ. Το γραφείο του Πανεπιστημίου μπορεί να σε καθοδηγεί καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας της αίτησης για κινητικότητα.

·          Αναζήτηση πανεπιστημίων που έχουν συνεργασία με το ΤΕΠΑΚ. Αρχικά στην ιστοσελίδα του Erasmus που διαθέτει το Πανεπιστήμιο, υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες για το πρόγραμμα καθώς και συγκεκριμένα πανεπιστήμια σε διάφορες χώρες που έχουν συνεργασία με το ΤΕΠΑΚ.

·          Χρειάζεται να γίνει αντιστοίχιση 5 μαθημάτων με ανάλογο αριθμό ECTS ώστε να μπορέσεις να συμμετάσχεις στο πρόγραμμα. Δεν είναι απαραίτητο τα 5 μαθήματα να είναι τα ίδια με εκείνα του Πτυχίου σου στο εξάμηνο που θα συμμετάσχεις για Erasmus. Έχεις τη δυνατότητα να επιλέξεις από όλα τα μετέπειτα έτη σπουδής μαθήματα απλά να έχουν τη σωστή αντιστοιχία ECTS.

·          Μελέτη των περιγραφών των μαθημάτων του Πτυχίου σου και μελέτη των περιγραφών των μαθημάτων και προγράμματος σπουδής στο πανεπιστήμιο φιλοξενίας. Έδωσα μεγάλη προσοχή στις περιγραφές των μαθημάτων ώστε να είναι αντίστοιχες με τα μαθήματα στο πρόγραμμα σπουδών μου. Με τη μεγάλη καθοδήγηση από τον υπεύθυνο καθηγητή μου βρήκα 5 μαθήματα στο Πανεπιστήμιο φιλοξενίας τα οποία ήταν αντίστοιχα με 5 μαθήματα στο Πτυχίο μου, έστω από διαφορετικά εξάμηνα.

·          Μετά τη σωστή αναζήτηση, για να είναι εφικτή η συμμετοχή επικοινωνείς με το γραφείο Erasmus ώστε να συμπληρώσεις τα απαραίτητα έντυπα συμμετοχής.

·          Σημαντικό έντυπο είναι το Έντυπο Αντιστοιχίας όπου πρέπει να σημειώσεις τις περιγραφές των μαθημάτων του δικού σου Πτυχίου και τα αντίστοιχα μαθήματα για το Πανεπιστήμιο φιλοξενίας.

·          Επίσης, υπάρχει το έντυπο learning agreement και το application form όπου γίνεται η συμπλήρωση των προσωπικών σου στοιχείων και των μαθημάτων. Αυτά θα υπογραφούν ξανά με το τέλος της κινητικότητας από το Πανεπιστήμιο φιλοξενίας.

·          Συμπλήρωση εντύπου για τη χρηματοδότησή σου από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Χρειάζονται πιστοποιητικά και αποδείξεις εισιτηρίων για το ταξίδι προς και από τη χώρα όπου θα φιλοξενηθείς. Αυτά καλύπτονται μέχρι κάποιο ποσό που προσφέρει η Ευρωπαϊκή Ένωση για την κάθε χώρα προορισμού. Επίσης, προσφέρεται και ένα μηνιαίο ποσό για την κάλυψη των εξόδων διαβίωσης.

·          Ακολουθεί η έγκριση από το Πανεπιστήμιο φιλοξενίας. Με την υποβολή της αίτησης μέσω του γραφείου Erasmus, ακολουθεί η έγκριση από το Πανεπιστήμιο προορισμού.

·          Με τη συμπλήρωση των εντύπων, τη σωστή αναζήτηση των μαθημάτων και την έγκριση από τον υπεύθυνο ακαδημαϊκό σου σύμβουλο είσαι έτοιμος/η για κινητικότητα με το πρόγραμμα Erasmus, το οποίο προσφέρει τρομερές εμπειρίες, ενδυνάμωση γνώσεων και αυτοπεποίθησης και σου επιτρέπει να συναναστραφείς με άτομα από διαφορετικές κουλτούρες.