Σκοπός και στόχοι μαθήματος

Το μάθημα έχει ως στόχο την καθοδήγηση των φοιτητών/τριών μέσα από όλα τα στάδια σχεδιασμού, υλοποίησης και αξιολόγησης μιας πραγματικής εκδήλωσης, μέσω εφαρμοσμένων δραστηριοτήτων και ομαδικής εργασίας. Ειδικοί στόχοι του μαθήματος είναι:

·          Να εισάγει τους φοιτητές/τριες στα βασικά στοιχεία της διαχείρισης εκδηλώσεων, από τη σύλληψη της ιδέας μέχρι την αξιολόγηση του αποτελέσματος.

·          Να εκπαιδεύσει τους φοιτητές/τριες  στην οργάνωση και λειτουργική υλοποίηση εκδηλώσεων, αναθέτοντας ρόλους όπως event manager, υπεύθυνος τεχνικών ζητημάτων, υπεύθυνος εθελοντών, κ.ά.

·          Να εξοικειώσει τους φοιτητές/τριες με τις βασικές έννοιες μάρκετινγκ εκδηλώσεων και διαχείρισης κινδύνων, μέσα από πρακτικές παρουσιάσεις, εργαλεία checklist, και εφαρμογή σε πραγματικές συνθήκες.

·          Να προετοιμάσει τους φοιτητές/τριες ώστε να είναι σε θέση να σχεδιάζουν, οργανώνουν και εκτελούν ένα δημόσιο γεγονός, καλλιεργώντας δεξιότητες συνεργασίας, προγραμματισμού και επικοινωνίας.

Μαθησιακά αποτελέσματα

Μετά την ολοκλήρωση αυτού του μαθήματος, οι φοιτητές/τριες θα είναι σε θέση να:

·          Οργανώνουν και διαχειρίζονται  μία εκδήλωση από το Α έως το Ω, με κατανομή ρόλων, δημιουργία προγράμματος, και συντονισμό ανθρώπινων και υλικοτεχνικών πόρων.

·          Εφαρμόζουν τεχνικές προώθησης και μάρκετινγκ εκδηλώσεων, ενισχύοντας τη συμμετοχή και την προβολή με μέσα όπως social media, branding, και συνεργασιών.

·          Ανταποκρίνονται σε ανάγκες ασφάλειας, τεχνικής υποστήριξης και διαχείρισης κρίσεων, εντοπίζοντας έγκαιρα κινδύνους και προτείνοντας εναλλακτικά σχέδια δράσης.

·          Αξιολογούν την επιτυχία της εκδήλωσης με συστηματικό τρόπο, συλλέγοντας feedback από συμμετέχοντες, συγκρίνοντας προϋπολογισμό με κόστος, και εντοπίζοντας σημεία βελτίωσης για μελλοντικές διοργανώσεις

Περιεχόμενο μαθήματος

Λόγω της εφαρμοσμένης φύσης του μαθήματος, οι θεωρητικές πτυχές του είναι περιορισμένες και το μεγαλύτερο μέρος του μαθήματος αφιερώνεται στη σταδιακή υλοποίηση μιας εκδήλωσης. Οι βασικές ενότητες περιλαμβάνουν:

·          Εισαγωγή στη Διαχείριση Εκδηλώσεων

·          Ορισμός στόχων και κοινών

·          Προϋπολογισμός και οικονομικός προγραμματισμός

·          Επιχειρησιακή διαχείριση και υλικοτεχνική υποστήριξη

·          Μάρκετινγκ και προβολή της εκδήλωσης

·          Διαχείριση κινδύνων και εναλλακτικός σχεδιασμό

·          Υλοποίηση εκδήλωσης – ανάθεση ρόλων

·          Αξιολόγηση – ποιοτική, ποσοτική και ανατροφοδοτική

·          Παρουσίαση αποτελεσμάτων και αποτίμηση